Kinderen en jongeren een gezonde en veilige basis geven voor hun verdere leven. Gezond en blij!

Met 270 bedreven, gedreven en betrokken professionals staat de Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West (JGZ) dagelijks klaar voor ouders, jongeren en kinderen en voert de jeugdgezondheidzorg uit in opdracht van acht gemeenten in Zuid-Holland West. Een organisatie die vooruit kijkt, flexibele zorg op maat wilt leveren en maar één doel voor ogen heeft: jongeren en kinderen een gezonde en veilige basis geven voor hun verdere leven. Daarvoor leggen we verbindingen met ouders, jongeren, kinderen, scholen en samenwerkingspartners, dragen we er zorg voor dat ouders, jongeren en kinderen gezien, gehoord en geholpen/ondersteund worden en zijn wij de regisseur van de preventieve zorg voor de jeugd.

Wij per direct op zoek naar een enthousiaste en ervaren:

Bestuurssecretaresse 

(24 uur)

Wil jij werken in een dynamische omgeving en onderdeel zijn van een bruisende, lerende en professionele organisatie waar kind en gezin centraal staan en waar samenwerking met andere organisaties en professionals vanzelfsprekend is? Kom dan werken bij JGZ Zuid-Holland West!

Wat doe jij

Als Bestuursecretaresse ontzorg je de Directeur-bestuurder in zijn dagelijkse werkzaamheden:

  • Je ondersteunt de Directeur-bestuurder op secretarieel gebied en beheert zijn agenda.
  • Je coördineert de (digitale) stukkenstroom bewaakt de voorbereiding van de verschillende overleggen.
  • Je verzorgt de verslaglegging van de MT- en RvT-vergaderingen en je ondersteunt ook de RvT inclusief haar commissies.
  • Je werkt nauw samen met de Bestuurssecretaris en MT-leden.

Jouw profiel

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde HBO opleiding (bijv. Officemanagement of Secretarieel) support met minimaal 5 jaar vergelijkbare werkervaring in het ondersteunen van een Directeur-bestuurder;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het ondersteunen van een Directeur-bestuurder én een Raad van Toezicht;
  • Je hebt ruime kennis en ervaring in het werken met MS Office en met Afas is een pre;
  • Je bent integer en weet goed om te gaan met zaken die vertrouwelijk zijn of die erg gevoelig liggen;
  • Je neemt initiatief, voelt je verantwoordelijk, bent kostenbewust en handelt proactief;
  • Je werkt zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken met interne en externe klanten voor het behalen van een gezamenlijk resultaat; 
  • Je werkt nauwkeurig en je komt je afspraken na;
  • Je bent representatief, klantgericht, resultaat- en oplossingsgericht;
  • Je kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren op verschillende niveaus van complexiteit en vertrouwelijkheid binnen en buiten de organisatie.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en beschikt over een rijbewijs en auto.

Wat wij bieden

Wij bieden een veelzijdige functie binnen een bruisende, lerende en professionele organisatie waar kind en gezin centraal staan. JGZ is een prettige werkgever met een interessant pakket arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, goede pensioenvoorziening (Pensioenfonds Zorg en Welzijn), collectieve zorgverzekeringen en uitgebreide opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je ontvangt een laptop en smartphone van JGZ.

Werkplezier vinden wij erg belangrijk. Daarom hebben wij regelmatig personeelsevenementen zoals een sinterklaasfeest, kerstfeest, JGZ-events, TOP-dagdelen, zomerfeest en een jaarlijks teamuitje. Uiteraard doen wij dit alles momenteel met in achtneming van de maatregelen rondom COVID-19.

Je ontvangt een salaris volgens de CAO VVT, FWG 45. Indeling is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.

Integriteit

Wij hechten veel waarde aan integriteit. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een diplomacontrole en een identiteitscontrole behoren dan ook tot onze selectieprocedure. Daarnaast kan het nagaan van referenties en/of een assessment deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Solliciteren

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Ben je door één van onze medewerkers gewezen op deze vacature, geef dit dan aan in jouw motivatiebrief en noem hierbij de naam van onze medewerker. De matchbonus kan voor deze medewerker van toepassing zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Aanvullende informatie

01-01-2022
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
24,00
Zoetermeer
Niet van toepassing

Type functie

Hoger Beroepsonderwijs
5-6 jaar
Hoger Beroepsonderwijs

Contactpersoon voor meer informatie

Anneke van Wiefferen